Para ello los equipos de trabajo suelen usar un documento llamado briefing. En este se desglosa la información básica del evento: quién lo organiza, cuál es el objetivo, a quién va dirigido etc. Este primer paso nos permite aclarar nuestras ideas y tareas y de paso confirmar que la información de la que disponemos es correcta.

Este documento nos permitirá a su vez poder informar de forma clara a todas aquellas personas que van a formar parte de nuestro equipo de trabajo, así como preparar un esquema básico para poder asignar cada tarea a la persona adecuada. Se trata, por lo tanto, de generar un documento para poder transmitir información a terceras personas de una forma y precisa.

Este documento debe cumplir con una serie de requisitos:

• Brevedad: un briefing es una guía del trabajo que deberá realizarse para la organización de este por lo que no debe ser un documento muy amplio o detallado.
• El briefing debe estar por escrito y ser accesible a todos los miembros del equipo de trabajo.
• Realista: debemos de contemplar las acciones en un periodo de tiempo real y dentro de nuestras capacidades de actuación.

En nuestro briefing deberemos contemplar los siguientes puntos:

• Objetivo: es importante tener clara la finalidad del evento para saber qué tipo de actividad o acciones vamos a preparar. Estos objetivos deben ser medibles para poder ser analizados posteriormente.
• Público: saber a qué tipo de público nos dirigimos nos ayudará a determinar el tipo de actividad a desarrollar, el lenguaje que usaremos y los canales mediante los cuales publicaremos el evento.
• Empresa: es importante tener una descripción clara de la empresa para que el evento nos encaje con la imagen corporativa. En este punto deberemos tener en cuenta a qué se dedica la empresa y sus valores.
• Limitaciones: dependiendo del tipo de evento o producto a presentar deberemos establecer ciertas limitaciones.
• KPI’s: o establecer los factores a medir para luego poder valorar si el evento ha sido o no un éxito.
• Presupuesto: elaborar un presupuesto y trabajar en base a él nos ayudará mucho a la hora de organizar el evento y de no invertir demasiado en ninguna de las diferentes acciones que desarrollaremos.
• Tiempo: tal vez uno de los puntos más importantes a tener en cuenta, el tiempo del que disponemos para ejecutar cada una de las acciones que formarán parte del evento.

Teniendo en cuenta los aspectos mencionados anteriormente estamos seguros de que sea cual sea el evento que organices, será todo un éxito.

Los eventos sociales y de trabajo también se han visto afectados por estos cambios, evolucionando, casi sin quererlo, a un formato de evento que ya existía pese a que no era de uso generalizado. Hablamos de los eventos híbridos.

Este nuevo formato de evento combina la asistencia presencial y la virtual al mismo tiempo; por lo que el evento en sí, se desarrolla en un espacio físico, mientras que los invitados pueden optar por asistir de manera presencial o en formato online.

Como consecuencia de esta última opción, muchas empresas y/o espacios organizadores de eventos se han visto empujados a buscar soluciones para poder transmitir el evento en streaming. Las redes sociales como Instagram y en especial Youtube, han sido las aliadas para estas empresas, poniendo a disposición de los usuarios herramientas que permiten la retransmisión de dichos eventos a través de sus canales.

Pese a esta puesta a punto, que para algunas empresas puede haber sido algo complicada, los eventos híbridos nos dan una gran ventaja frente a los eventos que son puramente presenciales o de carácter online. Y es que nos permite llegar a un abanico mucho más amplio de público permitiendo, a su vez, dar a conocer nuestra empresa más allá de nuestra área de actuación local. ¿Y tú? ¿Te animas a organizar tus eventos en formato híbrido?

Muchos artistas no encuentran, sin embargo, un espacio que se adecue a sus necesidades. Muchas veces se les pide formalizar la matrícula en un gimnasio o una escuela de baile para poder usar sus instalaciones y pagar a parte el precio de una de las salas de ensayo. Otras veces los precios que se piden son desorbitados. Si esto lo juntamos a que un artista suele ser autónomo y cobra únicamente por los trabajos que realiza, la situación se complica todavía más.

Encontrar un espacio

Encontrar un espacio privado donde no tengamos que depender de nadie y en donde, además, podamos programarnos libremente nuestros horarios de ensayo es algo que muchos artistas profesionales buscan. Disponer de un espacio con flexibilidad horaria y en el que no tengas que pagar una cuota permanente sino solamente las horas en las que realmente usas el espacio, tiene un valor incalculable.

Un espacio como CreArt Factory te brinda este espacio por horas que estás buscando y además te ofrece mucho más: salas multifuncionales, adaptables a tus necesidades, completos equipos de sonido con conexión bluetooth, juegos de luces, zonas de descanso donde poder relajarte, zona de vestuarios completamente equipados… y muchos más beneficios de los que disfrutarás si aprovechas todo lo que te ofrece un coworking para artistas.

De este modo te beneficias de un espacio que ofrece al artista independencia y libertad de movimientos sin prescindir de las ventajas que supone contar con unas instalaciones totalmente equipadas y adaptadas a tus necesidades. Además, el equipo de CreArt siempre estará a tu disposición para ayudarte en todo aquello que necesites.

Las actividades de Team Building o construcción de equipos nos ofrecen, mediante una metodología muy sencilla, una serie de beneficios con los que ganan tanto la empresa como el trabajador a partes iguales.

¿Qué fomentamos con el trabajo de Team Building?

• La motivación de los empleados. Tener a nuestros empleados motivados es esencial en nuestra empresa pues significa que ese empleado es feliz en su puesto de trabajo y en consecuencia, será más productivo.
• Fomenta la pertenencia al grupo y por tanto el espíritu de trabajo en equipo.
• Crea vínculos entre los compañeros de trabajo a raíz de fomentar las relaciones interpersonales mediante compartir y vivir nuevas experiencias juntos.
• Gracias al anterior punto, mejora la comunicación entre el grupo, esencial para que luego se traduzca en una comunicación fluida a la hora de trabajar.
• Al estar en un ambiente más distendido se potencia la creatividad.

Las actividades que se realizan en un Team Building pueden enfocarse según las necesidades concretas de cada empresa. Por ejemplo, se pueden hacer actividades para conocerse cuando contamos con un nuevo equipo de trabajo o actividades de superación con las que pretendemos que los trabajadores aprendan a confiar los unos en los otros y a trabajar en equipo para superar un obstáculo. También se pueden realizar actividades lúdicas para trabajar los vínculos emocionales.

Como podemos ver, es muy importante tener claros los objetivos que queremos conseguir cuando nos planteamos organizar un Team Building y buscar el espacio y los profesionales adecuados para que nos ayuden a llevarlo a cabo.

¿Qué ideas te proponemos para tu Team Building?

• El Amigo Invisible: esta actividad es una de las más sencillas de organizar. Si los miembros del equipo no se conocen mucho entre ellos podemos dar algunas pistas de las aficiones personales. El objetivo es que los empleados se conozcan e interactúen entre ellos.
• Desafíos: es una de las formas más idóneas de fomentar el trabajo en equipo. En este caso podemos dividir a los trabajadores en dos o más grupos y proponerles un desafío. El primer grupo que supere el reto recibe un premio, por ejemplo.
• Juegos de confianza: este juego se suele hacer en parejas. Se trata de realizar un recorrido o una acción concreta mediante las indicaciones del compañero mientras llevamos los ojos vendados.
• Actividades lúdico-deportivas: aprender una coreografía juntos, realizar una actividad deportiva conjunta o competir en un juego fomenta tanto el trabajo de equipo como la superación personal.

Organizar un Team Building es una acción muy positiva tanto para la empresa como para los empleados siempre que sepamos enfocar nuestros objetivos adecuadamente.

Estos espacios nacieron de la necesidad de pequeños empresarios y autónomos, a quienes les urgía encontrar un sitio donde poder desarrollar sus proyectos laborales sin tener que desembolsar grandes sumas de dinero por el alquiler de un local u oficina.

El coworking ha evolucionado mucho en los últimos años, adaptándose a las nuevas y diversas necesidades de estos pequeños emprendedores. Así pues, no es extraño encontrar en ellos una gran diversidad de profesionales de distintas disciplinas, que han ayudado a convertirlos en pequeños espacios de desarrollo profesional donde la creatividad es palpable en cada rincón.

Sin embargo, existen muchas disciplinas artísticas que necesitan mucho más de lo que un coworking convencional les puede ofrecer. De esta necesidad y de la mano de Así se Baila Dance School nace CreArt Factory, el primer coworking para artistas de Barcelona.

Con más de 750m2 situados en el centro de Barcelona, CreArt ofrece diversas salas y zonas comunes llenas de amplitud. Un lugar ideal donde potenciar el talento de nuestra ciudad. El espacio donde dar rinda suelta a la pasión por el arte y desarrollar tu proyecto artístico con las herramientas que necesitas.

Pero ¿qué es un coworking artístico?

CreArt Factory es un espacio donde tomarte tu tiempo para desarrollar tu creatividad, donde dar vida a tus ideas y proyectos. Un lugar donde descubrirte a ti mismo y ver hasta dónde te puede llevar tu imaginación. Para ello ofrecemos un espacio funcional, un escenario cambiante para adaptarse a tus necesidades. Amplias salas donde disfrutarás de todo el espacio que necesitas para tus ensayos, grabaciones o castings, con un completo equipo audiovisual para que no te falte de nada en tus grabaciones o sesiones fotográficas.

Nuestro coworking artístico nace con la idea de ofrecerte tanto el material profesional necesario para desarrollar tu proyecto como el asesoramiento profesional que lo respalde. Un espacio en el que profesionales con casi veinte años de experiencia están a tu disposición para todo aquello que necesites.

Por tanto, ¿qué es un coworking para artistas?

Es el lugar en el que tiene cabida cualquier tipo de arte. El espacio que es capaz de acoger todas tus ideas, propuestas y proyectos. La sala en la que exponer tus obras de arte o fotografías, donde organizar un pop up para tu marca, donde dar a conocer tus últimos diseños de ropa, donde encontrarte con personas que comparten tus mismos intereses y compartir ideas y opiniones. El espacio donde mejorar las relaciones interpersonales con tu equipo de trabajo y llegar a objetivos comunes.

En definitiva, CreArt es un espacio para imaginar, ver, sentir, materializar, inspirarse, expresar, actuar y por supuesto, un espacio donde crear, crear, y crear.

Lo más importante y la primera pregunta que debemos hacernos es ¿para quién es la fiesta? o ¿qué se celebra? Y en ambos casos debemos plantearnos una serie de preguntas adicionales como ¿cómo es la persona para la que celebramos la fiesta? ¿qué le gusta a esa persona? ¿qué celebramos? o bien ¿con qué objetivo celebramos esta fiesta de empresa? Y sobre todo ¿cuál será el número de asistentes?

Una vez tengamos claro el propósito de nuestra fiesta y el número de asistentes es muy importante encontrar un espacio que reúna las características que más se adapten a nuestras necesidades. Por ejemplo, una amplia sala, con una completa instalación de luces y un buen equipo de sonido, que nos facilite la ambientación de la fiesta. Pero, sobre todo, un lugar en el que contemos con un equipo de profesionales que nos ayuden a materializar nuestra idea.

La ambientación del espacio es muy importante. Una buena decoración de una sala puede dar un giro completo a una fiesta. No estamos hablando de llenar la sala de guirnaldas de colores y confeti, si no de adecuar la decoración y los colores de esta a la temática de la fiesta. A veces necesitaremos una sala completamente decorada, sin embargo, otras muchas veces solamente serán necesarios unos pocos adornos para lograr el efecto deseado. Las luces serán el complemento perfecto para acabar de crear la magia.

La música es el siguiente punto importante. En estos casos tenemos dos opciones. La primera es crear nosotros mismos una playlist personalizada, teniendo en cuenta los gustos de los homenajeados y los asistentes y la duración de esta para no quedarnos sin música a media celebración. La segunda opción es dejarnos ayudar por el equipo del espacio y hablar con ellos de la temática que queremos para la música. Ellos se encargarán de crear nuestro listado de canciones y se asegurarán de que todo funcione correctamente.

¿Qué sería de una fiesta sin catering? La comida y la bebida son dos de los aspectos más complicados de gestionar. Para una fiesta, lo mejor es contratar un servicio de catering y optar por opciones que sean fáciles de comer. Debemos pensar, que mayoritariamente, estaremos de pie, por lo que las opciones de comida deben de ser sencillas y poder comerse con una sola mano, lo que en inglés se denomina fingerfood. ¿Por qué? Porque seguramente la otra mano esté ocupada con la bebida. Otra de las ventajas de servir este tipo de catering es que podemos ofrecer una mayor variedad de productos y así los asistentes pueden elegir entre las diferentes opciones. La bebida también deberá ir incluida en el servicio de catering y si además contamos con una persona encargada de servirla mucho mejor.

Parece que ya lo tenemos todo ¿verdad? Pues no, nos faltan algunos detalles en los que seguro no habías pensado:

• ¿Qué horario nos ofrece el espacio?
• ¿Disponemos de baños?
• ¿Se nos incluye o no el servicio de limpieza una vez termine la fiesta?

Son detalles que algunas veces se nos escapan y que son esenciales tenerlos en cuenta.

Ahora sí, solo nos queda relajarnos y disfrutar de la fiesta que te aseguramos, ¡será todo un éxito!

Un showroom lo podríamos definir como un evento que tiene lugar en un espacio concreto donde diferentes marcas exponen sus nuevas colecciones de manera exclusiva, con el fin de dar a conocer sus nuevos productos a sus clientes.

Algunas marcas explotan el showroom como técnica de marketing para llegar a nuevos clientes, especialmente las marcas de moda, ya que el showroom tiene un carácter de evento “exclusivo” debido a que los productos que se suelen exponer son las últimas novedades de la firma. Por ello un showroom es como un gran escaparate en forma de evento.

El objetivo del showroom es dar a conocer diversas marcas en un mismo lugar y por lo tanto siempre tiene un aspecto promocional, y se desarrollan en espacios exclusivos donde no todo el mundo tiene acceso. Además, es habitual que el showroom esté dedicado a una temática en concreto. Podríamos decir que el showroom es una experiencia exclusiva de compra.

Sin embargo, el showroom no es exclusivo del mundo de la moda. Así pues, podemos encontrar showrooms especializados en mobiliario o incluso organizados por marcas de perfume donde se dan a conocer las nuevas fragancias.

Organizar un showroom puede llegar a ser un verdadero reto.

El showroom debe ser una experiencia nueva para el cliente, por tanto, hay varios aspectos que deberemos tener en cuenta si queremos organizar nuestro propio showroom. El espacio es el más importante de ellos. Necesitamos disponer de un lugar original y privado donde poder exponer nuestros productos. Es importante recordar que, dependiendo del planteamiento de nuestro showroom, este será abierto al público o con asistencia mediante invitación por lo que es importante tener esto en cuenta a la hora de buscar ubicación, así como la versatilidad del espacio.

Para que nuestro showroom sea todo un éxito debemos ser imaginativos a la hora de presentar nuestros productos, por ejemplo, simular una pasarela de un desfile de moda para un showroom de una firma de ropa o recrear una antigua perfumería para la presentación de unas nuevas fragancias. Jugar con música y efectos visuales, como proyecciones o incluso contratar una empresa que nos cree un mapping, son algunos de los recursos complementarios que podemos utilizar para crear una experiencia completa. Nuestro objetivo final es fidelizar a nuestros clientes, conseguir nueva clientela y, en definitiva, que hablen de nosotros.

Y ahora ¿qué ideas tienes para tu showroom? ¿Te ayudamos?

¿Qué es el arte?

Una sola persona puede expresar lo que es y lo que siente de formas infinitas y utilizando una gran variedad de recursos y técnicas. De aquí surgen las diferentes disciplinas artísticas que hoy día conocemos, como la pintura, el dibujo, la literatura, la música, la danza, la fotografía…El arte es, por lo tanto, más cotidiano a nosotros de lo que creemos pues lo encontramos en todo lo que hacemos.

El arte está presente miremos donde miremos: en una casa, en la ropa que usamos, en un anuncio de una revista, en cualquiera de los objetos que usamos a diario, pero no significa que el arte siempre nos quiera comunicar algo. Simplemente está delante nuestro, mostrándonos hasta donde es capaz de llegar el imaginario humano. Y aún sin comunicar un mensaje en concreto, en estos casos, el arte nos enseña que las cosas se pueden percibir de diversas maneras a como estamos acostumbrados.

El arte puede provocar distintas reacciones en nosotros según nuestra percepción en ese momento. Ya sea asombro, rechazo, felicidad o comodidad el arte nos hace sentir, reaccionar a los que vemos o escuchamos. Algunas veces incluso, no entendemos bien lo que el arte nos quiere comunicar, como, por ejemplo, cuando visitamos un museo y no entendemos el mensaje que nos quiere transmitir una escultura. En estos casos necesitamos a un traductor que nos explique qué estamos viendo, pero pese a no entenderlo el arte siempre nos hará sentir.

El arte también puede ser crítico y romper con el orden establecido por la sociedad y muchas otras veces nos invita a pensar, es una forma de pensamiento que nos hace cuestionarnos todo lo que nos rodea. El arte es, nuestra herramienta para transformar la realidad.